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关于加强网站建设迎接网站绩效评估的通知

 

院属各单位:

根据《湖北省教育厅关于开展全省高职高专学校网站绩效评估的通知》(鄂教办函〔201126号)文件精神,省教育厅将对全省高职高专学校网站进行检查评估。为切实做好本项工作,保证检查评估工作的顺利进行,现将有关事项通知如下:

一、充分认识做好网站建设和迎评工作的重要意义

高校网站不仅是校务公开、对外宣传的重要窗口,更是教学教辅、思政工作、互动交流的重要平台,网站质量是一所学校办学水平的重要体现。

此次评估是省教育厅首次对全省高职高专学校网站进行的一次综合绩效评定,评估结果将进行排名并向社会公布。各部门要从内涵建设的高度充分认识其重要意义。按照“以评促建、以评促改、突显特色、提升品位”的总体要求,按时做好所属网站的建设和整改工作。

二、全面落实网站建设和迎评工作的各项任务

1.评估内容

网站迎评内容及指标包括校务公开、教育教学、互动交流、网上办事、网站设计、网站特色、网站安全与服务等七个方面(见附件)。

2.迎评范围

学院主站和各系部(中心)、各部门、各单位二级网站均要接受本次检查评估。

3.任务分工

学院主站由党委工作部牵头进行整改;各单位负责对所属网站进行建设和整改;现代教育技术中心负责校园网网络硬件设施建设、技术服务、系统维护、信息安全防范。

4.时间安排

1)相关部门负责人请按照附件《学院主站整改任务分解表》,于918日前将相关材料交党委工作部,电子信箱:47281581@qq.com

2)各单位在927日前,参照附件《学院主站整改任务分解表》的指标内容,完成本部门网站以及所属专题网站的自查和整改。

3927日至101日,由学院组织专家对学院主站、各部门网站以及专题网站进行评比,提出整改意见。

4101日至1010日,根据整改意见,各部门进一步完善网站建设。

51010日至10月底,接受省专家组检查评估。

三、切实加强对网站建设和迎评工作的领导

1.学院成立领导小组及迎评工作专班

  长:李 

副组长:刘玉敏   

  员:肖海华     陈穗川  张 伟

迎评工作专班:

  长:陈穗川

  员:胡昌龙  曹郁辉  曾凡东  覃海超

领导小组职责:负责对网站建设的领导;确定网站建设目标;对部门网站、二级网站进行检查评比;全面部署学院迎评工作。

工作专班职责:负责网站建设工作的协调和评估工作的申报;负责学院主站的充实优化完善工作;负责百草园思政网的改版升级;负责对各部门网站的审核;负责网站制作技术咨询与指导。

2.各部门要成立相应的领导小组和工作专班对所属网站进行建设完善,切实做好所属网站的建设和迎评工作。

 

二〇一一年九月七日

 

附件:

学院主站整改任务分解表

一级指标

二级指标

指标解释

责任部门

负责人

备注

校务信息公开

院校概况

学院简介(包括院校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、办学特色、办学目标等)

办公室

 

提交中英文电子文档

院领导简介、校园风光、历史沿革、学院精神等。

党工部

陈穗川

提交相关文字、图片

机构设置

部门设置及职责、内部管理体制、各部门负责人及其联系方式。

人事处

施复兴

提交电子文档

专业设置

专业设置,重点专业建设情况,课程与教学计划,实训设施、仪器设备配置与图书藏量等介绍;人才培养概况、教学成果概况等

教务处

 

提交电子文档

院校动态

及时公布学院相关重要活动的动态信息发布,并注重信息发布的完整性。

党工部

陈穗川

调用新闻网内容

发展规划

及时公布学院发展规划和年度工作计划。

办公室

 

提交近两年来的相关内容

公告公示

学校每年的招生计划、招生章程以及学杂费收费公示、其它重要事项的公告和公示,包括院校每年各层次、各类型学历教育招生、考试与录取规定、对外交流与中外合作办学情况,外籍教师的管理制度。

 

王慧娟

建议充实到

招生信息网

政策法规

公布国家、省教育厅有关政策及规定和本校制定的有关政策及规定。

办公室

 

提交相关信息文档

应急预案

针对自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,并且涉及学校的重大事件的调查和处理情况。

保卫处

陈必清

提交相关文件文档

项目信息

财务、资产与财务管理制度,学校经费来源、年度经费预算决算方案,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;收费的项目、依据、标准与投诉方式。学校财务管理和后勤管理等。

财务处

后勤与资产管理处

胡剑安

王耀华

根据情况选择性公开

 

教育教学

 

教学资源

具有教育教学资源库,具有较完善的资源上传功能。教师可通过网络进行电子备课,上传课件,可利用网络和网站授课;学生可利用网站进行网上学习、选修课程、心理咨询、阅览课外读物等。

教务处

 

完善教务网和教务系统功能

教学管理

包括学校教师和其他专业技术人员数量、专业技能职务等级,岗位设置管理与聘用办法,教师争议解决办法、教育教学评估评价及学生学籍管理。

教务处

 

提交相关文档

教学科研

设有重点学科、精品课程、教学成果、科研成果及转化等方面栏目,包括教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果等。

教务处

 

提交相关文档和表格数据

互动交流

 

书记、院长

信箱

在页面显著位置设立书记、院长信箱,并且问题回复具有时效性、有效性。

办公室

 

提供信箱

监督投诉

提供监督投诉平台,如监督投诉信箱,教学质量网上投诉等,同时应有专门人员受理。

纪委

 

提供信箱

校园论坛

学院主页上提供校园论坛链接入口,论坛提供关于入学、工作信息等的交流,并有专门的论坛管理员对相关问题进行回答。

党工部

陈穗川

按要求完善

加强管理

网上咨询

需提供学生可在网上直接与学校相关职能部门进行咨询问题的在线平台,如网上咨询,在线咨询、在线答疑等形式。

党工部

陈穗川

加强相关咨询栏目

的信息更新

网上办事

 

在线办理

提供与本校学生有关事项网上在线办理功能,及其办事流程的清晰度,并提供办理状态查询,包括学籍管理、学位评定办法、学生申诉途径与处理程序、毕业生就业指导与服务情况等。

学工处

就业指导中心

 

陈忠平

完善学工网相关内容

完善就业网

绿色通道

为贫困学生及优秀学生设立专门学费减免、学费补助和奖学金制度等,如包括学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等。

学工处

王哲

完善资助中心网相关内容

网上查询

页面显著位置设立学生登陆入口,并具有网上查询功能,方便学生及时查询个人在校的相关信息,包括学生选课信息、成绩查询、奖学金申请、对教师上课情况给予评价,并且提供学籍查询、英语四六级考试成绩查询、年度学校招生计划、学校图书资料和情报检索查询等。

现代教育技术中心

张伟

完善相关服务功能

网上下载

按照在线办理相关项目提供相关文件表格下载及一些优秀教师课件的下载服务。

现代教育技术中心

张伟

完善相关服务功能

网站设计

 

版面设计

首页区域页面布局结构合理,栏目设置完整。页面层级内容丰富,有统一的色彩风格和主色调,页面布局要合理。

党工部

陈穗川

进一步优化完善

版面设计美观大方清新,展现本校的特色风采,各超级联接准确无误。

党工部

陈穗川

进一步优化完善

网站链接

实现高校内部院系之间及其高校之间网站的链接,链接反应速度快,无死链、错链。

党工部

陈穗川

进一步优化完善

信息检索

提供按标题、内容的关键字检索或其它更高级检索,并注重搜索结果的准确程度。

党工部

陈穗川

进一步优化完善

网站导航

站内外各栏目有清晰的导航栏。

党工部

陈穗川

进一步优化完善

网站特色

有个性化、原创性、能体现本学校自身特色的栏目、专题。

党工部

陈穗川

进一步优化完善

网站安全

服务

 

信息安全

建立信息发布、审核、登记和维护制度;对各类有害信息建立及时处理、上报等制度。

党工部

陈穗川

完善相关制度

安全制度

有数据库备份功能和制度,能定期进行数据备份。

现代教育技术中心

张伟

完善相关制度

有防止数据被侵入或破坏措施,并有灾难恢复措施。

现代教育技术中心

张伟

完善相关制度

网站要有防火墙、抗攻击设备、网站防篡改等软硬件设备。

现代教育技术中心

张伟

完善相关设施

应急预案

应急响应预案,并有定期的完整检查记录。

现代教育技术中心

张伟

完善相关制度

人员资质

由专业技术人员负责网站的技术维护;人员具备相关专业技术资格证书及接受过相关业务技术培训。

现代教育技术中心

张伟

汇总相关资料

系统维护

后台程序、数据库有较好的升级能力,系统能方便地进行维护;定期进行计算机病毒防治和打操作系统漏洞补丁。

现代教育技术中心

张伟

进一步加强

 

 

 

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